Cara Menulis Press Release – Ingin menerbitkan sebuah berita atau konten press release ke blog atau media nasional? Tapi bingung standar penulisan yang benar sesuai format press release? Anda bisa menemukan cara penulisan dan contoh press release di sini karena memang penting untuk mengetahuinya. Terutama kalau bisnis, UMKM atau perusahaan Anda ingin mendapatkan perhatian media.
Press release merupakan salah satu jenis publikasi media yang digunakan untuk menyampaikan sebuah informasi yang layak diberitakan ke publik. Biasanya penulisan konten untuk press release tidak bisa sebebas konten iklan (seperti advertorial) dan ada format serta gaya penulisan jurnalistik terstruktur yang sebaiknya diikuti.
Bagaimana kalau formatnya sembarangan atau kelihatan berantakan dan tidak rapi? Bisa jadi tulisan press release Anda akan ditolak oleh redaksi media online. Apalagi jika tidak memenuhi standar penulisan berita, maka kemungkinan besar tulisan tersebut tidak bisa ditayangkan.
Bagaimana Cara Menulis Press Release yang Benar?
Press release yang ditulis secara benar bisa membantu memperkuat branding dan meningkatkan kepercayaan publik. Karena media bisa memberitakan konten Anda secara lebih mudah tanpa perlu melakukan wawancara berulang-ulang.
Berikut ini cara menulis press release yang tepat , rapi dan yang bisa Anda ikuti:
-
Judul sebaiknya dibuat singkat, padat dan jelas
Saat membuat tulisan press release maka sebaiknya judul tidak perlu dibuat yang terlalu panjang dan bertele-tele. Hal ini untuk menghindari judul yang membingungkan atau yang tidak langsung masuk ke inti berita. Karena kalau dari judul saja, wartawan susah memahaminya maka bisa jadi tulisan Anda langsung di-skip oleh redaksi.
Judul yang baik sebaiknya:
- Langsung menyampaikan inti informasi alias to-the point
- Tidak membuat judul yang kesannya click bait, apalagi kalau sampai tidak sesuai dengan isi konten
- Tidak terlalu panjang, sebisa mungkin kurang dari 10 kata
- Penggunaan diksi yang lugas, tidak perlu banyak jargon-jargon atau terlalu hiperbola
Redaksi biasanya membaca pulusan hingga ratusan berita press release setiap harinya. Karena itu judul yang jelas dan langsung ke inti permasalahan akan membantu mereka memahami isi berita secara cepat.
Misalnya:
‘PT A MELAKUKAN PERESMIAN KANTOR CABANG BARU DI TANGERANG’
-
Buat paragraf awal yang menjawab 5W + 1H
Buatlah lead paragraph atau paragraf di awal setelah judul yang menjawab format 5W + 1H secara ringkas namun tetap padat. Hal ini akan membantu redaksi untuk langsung menentukan apakah informasi berita yang diberikan layak terbit atau tidak.
Jadi isi paragraf tersebut harus berisi:
- What (apa yang terjadi)
- Who (siapa saja yang terlibat)
- When (kapan kejadian itu)
- Where (dimana kejadian itu)
- Why (kenapa hal itu penting)
- How (bagaimana prosesnya)
Ini bisa menjadi sebuah teras berita atau paragraf pembuka yang rapi dan kelihatan profesional sehingga redaksi akan lebih mudah menyeleksi berita yang siap dipublish.
-
Paragraf kedua isilah dengan penjelasan mendetail
Pada paragraf kedua, mulailah membuat isi yang lebih detail dan mendalam. Cara menulis press release online atau cetak untuk paragraf kedua ini dapat memuat:
- Data pendukung misalnya apakah ada angka spesifik, pencapaian, dan statistik tertentu
- Manfaat produk atau program yang diluncurkan
- Apa dampak yang bisa terjadi pada masyarakat dan sekitarnya dengan adanya kejadian itu
- Latar belakang kenapa perusahaan atau individu melakukan hal itu
Isi yang spesifik apalagi disertai data pendukung akan membantu pembaca memahami berita dengan lebih baik. Cara menulis press release seperti ini sebaiknya Anda perhatikan.
-
Paragraf ketiga dapat diisi informasi tambahan atau pendukung
Yang dimaksud adalah informasi mengenai kutipan dari narasumber resmi atau bisa juga diisi harapan yang diiinginkan dari kejadian tersebut.
Adanya kutipan dari narasumber seperti CEO, pihak ahli, founder atau stakeholder akan menambah value sebuah berita.
-
Paragraf keempat bisa berisi informasi pendukung lainnya
Paragraf keempat sebetulnya opsional saja atau jika memang dibutuhkan. Anda bisa menulis tentang tujuan jangka panjang, detail teknis yang relevan atau milestone dan pencapaian sebelumnya.
Adanya informasi tambahan seperti ini akan membantu redaksi dan publik lebih memahami konteks yang ada sekaligus menghindari kesalahpahaman.
-
Paragraf penutup dan sertakan Call-to-Action (jika perlu)
Paragraf penutup merupakan semacam kesimpulan atau inti dari berita yang Anda tuliskan. Dan jika perlu, Anda bisa menambahkan sebuah CTA atau Call-to-Action.
Banyak perusahaan yang meminta tulisan press release diberi CTA agar publik tertarik untuk melakukan sesuatu yang perusahaan harapkan. CTA juga membantu menginformasikan ke publik mengenai langkah apa yang mereka sebaiknya lakukan setelah mengetahui event dan berita yang disampaikan.
Misalnya:
- Menghubungi customer service
- Mendownload aplikasi
- Mengunjungi website, dsb.
Cara menulis press release untuk CTA sebaiknya jangan kelihatan terlalu promosi. Tetap gunakan kalimat yang halus dan sifatnya informatif dan bukan marketing.
-
Akhiri dengan Boilerplate dan Kontak Perusahaan
Boilerplate merupakan profil singkat perusahaan atau individu. Biasanya bagian ini dituliskan pada bagian akhir dari format press release.
Boilerplate umumnya terdiri dari:
- Nama perusahaan
- Tahun berdiri
- Bidang usaha
- Pencapaian
- Visi dan misi
Lalu bisa ditambahkan juga informasi relevan lainnya secara ringkas. Format Boilerplate ini akan membantu redaksi memahami tentang perusahaan secara cepat tanpa perlu mencari dan research sendiri di internet.
Kemudian tidak lupa cantumkan kontak perusahaan sehingga wartawan atau media bisa menghubungi (apabila dibutuhkan) Anda jika ingin mencari klarifikasi atau wawancara tambahan.
Template Press Release untuk Berbagai Keperluan
Di bawah ini akan kami coba berikan format dan cara menulis press release dalam bentuk template yang bisa Anda gunakan untuk berbagai keperluan penulisan berita.
Anda hanya perlu mengedit tulisan di dalam kurung (…) dengan isi berita yang mau ditulis.
>Header Perusahaan<
(Logo Perusahaan)
(Nama Perusahaan/Institusi)
(Alamat Perusahaan)
(Kota dan Kode Pos)
(Nomor Telepon)
(Email Perusahaan)
(Website/blog Perusahaan)
Untuk diterbitkan segera/Untuk diterbitkan pada (isilah tanggal)
>Judul<
(Buatlah judul yang singkat dan padat)
>Sub Judul<
(Opsional, untuk memperjelas judul supaya tidak terlalu panjang)
>Lead Paragraph<
(Kota), (Tanggal Rilis) – (Nama perusahaan/Institusi) hari ini mengumumkan/meluncurkan/mengklarifikasi/merayakan…)
(Merupakan teras berita yang berisi berita utama Anda, buatlah penulisan yang menjawab 5W+1H)
>Isi Bodi Berita<
(Ini paragraf kedua yang berisi informasi lebih mendalam dan detail yang mendukung berita Anda misalnya data statistik, fakta relevan, atau background yang bermanfaat memahami berita lebih baik)
>Paragraf ketiga<
(Ini paragraf ketiga yang berisi fitur khusus, dampak yang terjadi, manfaat dan bisa berisi informasi teknis apabila dibutuhkan)
“(Tambahkan kutipan dari narasumber yang diwawancara),” ujar (nama lengkap, jabatan, nama perusahaan/instansi).
>Paragraf keempat<
(Jika dibutuhkan maka bisa ditambah informasi pendukung lainnya misalnya planning ke depan, kolaborasi, kerja sama, pencapaian atau statistik yang relevan)
>Paragraf penutup dan CTA<
(Buatlah kesimpulan mengenai inti dari berita dan beriman tambahan berupa Call-to-Action jika diperlukan)
>Boilerplate<
Tentang (Nama Perusahaan/Instansi)
(Nama perusahaan/instansi) adalah (buatlah deskripsi ringkas mengenai perusahaan, bidang usaha/industri, tahun berdiri, pencapaian)
(Kalimat kedua bisa berisi visi dan misi atau kelebihan perusahaan)
(Kalimat ketiga bisa berisi informasi relevan lainnya atau jangkauan operasional). Untuk informasi selanjutnya bisa mengunjungi (blog/website perusahaan)
>Kontak<
(Nama Lengkap)
(Jabatan)
(Nama perusahaan/instansi)
(Email kerja personal)
Di bagian template sudah berisi format rapi untuk menulis press release yang bisa Anda edit sesuai kebutuhan dan acuan penulisan yang tepat. Jika masih bingung tentang cara menulis press release yang benar maka bisa membaca lagi tips dari kami di atas.
Contoh Press Release dengan Format yang Benar
(LOGO PERUSAHAAN) PT JAYA BERSAMA
Jl. Bunga Mawar No. 25, Kelapa Gading
Jakarta Utara 12345
Telepon: (021) 677888
Email: contact@jayabersama.id
Website: www.jayabersama.id
Untuk diterbitkan segera
PT JAYA BERSAMA LUNCURKAN SMARTGORDEN ‘ERA BARU’
Kombinasi Estetika dan Teknologi Modern untuk Kenyamanan Ruangan
Jakarta, 5 Desember 2025 – PT Jaya Bersama hari ini sukses meluncurkan ERA BARU, sebuah smartgorden yang memungkinkan pengguna untuk mengontrol tirai rumah melalui aplikasi dan perintah suara. Produk ini sengaja dirancang demi memberikan kenyamanan bagi pemilik rumah modern untuk mengatur privasi serta pencahayaan dengan lebih efektif dan tanpa repot.
Smartgorden ini secara otomatis akan terhubung dengan perangkat smarthome seperti Alexa maupun Google Home. Teknologi ini membantu pengguna menjadwalkan waktu buka dan tutup tirai secara otomatis dengan mode cahaya atau berdasarkan cuaca dan waktu matahari terbit.
“Gorden ini kami buat karena banyak keluarga yang membutuhkan produk pintar yang mudah dipasang dan dikontrol,” ujar Dito Hermawan, CEO PT Jaya Bersama.
Perangkat gorden ini dibuat dengan tambahan motor penggerak super senyap sehingga tidak akan berisik dan tetap nyaman dipasang di kamar tidur. Instalasinya pun bisa dipasang pada rel gorden yang sudah ada sehingga tidak perlu tambahan renovasi.
Ke depannya, PT Jaya Bersama merencanakan akan memperluas fungsi produk mereka dengan integrasi menggunakan kontrol panel fisik dan sensor cahaya eksternal.
Tentang PT Jaya Bersama
PT Jaya Bersama adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi rumah pintar yang telah lama berdiri sejak tahun 2015. Perusahaan ini berfokus pada produksi dan pengembangan berbagai perangkat IoT dan senantiasa berupaya menghadirkan solusi modern melalui kombinasi teknologi canggih dan fungsionalitas untuk menawarkan kenyamanan bagi keluarga di Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut dapat mengunjungi www.jayabersama.id.
Cindy Claudia
Head of Communications
Jaya Bersama
Telepon: 0857-9875-1234
Email: cindy@jayabersama.id
Repot Menulis Press Release Sendiri?
Banyak hal yang mungkin membuat Anda sudah meliput berita sendiri hingga membuat kontennya dalam bentuk press release. Di sini solusi yang bisa kami berikan yaitu dengan menggunakan jasa agen periklanan yang menawarkan layanan penulisan press release profesional. Dan salah satunya yang berpengalaman di bidang ini yaitu Publikasimedia.com.
Anda sudah tidak perlu bingung lagi bagaimana cara menulis press release karena cukup konsultasi dan memberitahukan bahannya, maka semua bisa dikerjakan langsung oleh tim jurnalistik Publikasimedia.com.
Agen ini sudah memberikan layanan publikasi media untuk berbagai jenis klien termasuk berita dan penulisan press release. Bahkan Anda tidak perlu repot-repot mencari tulisan akan di-publish di mana karena sudah ada tim yang mengaturnya.
Dari yang dilihat, tulisan yang dibuat rapi dan sudah sesuai standar kepenulisan jurnalistik karena agen ini memang ada pengalaman lebih. Anda hanya butuh menghubungi tim mereka untuk mendapatkan tulisan press release terbaik.
Tinggalkan Balasan